Cupa Crater DH Betfia este o competiţie de ciclism montan gen downhill deschisă oricărui ciclist amator sau profesionist. Orice participant trebuie să se prezinte cu o bicicletă specific ciclismului montan în bună stare tehnică, cu cască de protecţie tip Full Face şi cu o stare bună a sănătăţii. Casca de ciclism tip Full Face este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenţi, atât în timpul competiţiei cât şi în timpul antrenamentelor.

Înscrieri

Participarea la această competiţie se face pe propria răspundere, prin completarea şi semnarea Formularului de înscriere, pe baza actului de legitimare. Semnarea Formularului de înscriere confirmă citirea, înţelegerea şi acceptarea Regulamentului competiţie

Persoanele sub 18 ani se vor putea înscrie pe răspunderea comună a minorului şi a unui părinte (tutore legal). Cel puţin un părinte trebuie să fie de faţă pentru a semna acordul. Din declaraţie reiese faptul că părinţii sunt de acord ca minorul în cauză să participe la Cupa Crater DH Betfia.

Minorii, ai căror părinţi nu pot fi prezenţi la Start pentru a semna Declaraţia de acord, se vor prezenta cu declaraţia descărcată de pe site şi semnată. Din declaraţie trebuie să reiese că sunt de acord cu participarea minorului la competiţie iar în cazul eventualelor accidentări suferite de acesta/defectare a bicicletei nu vor pretinde nici un fel de daune de la organizatori. În caz contrar minorul nu va putea participa la concurs.

Declaraţia de acord se poate descărca şi de aici.

Concurenţii care nu se prezintă la Start, care sunt descalificaţi sau care abandonează nu au dreptul să solicite returnarea taxei de înscriere.

Înscrierea se consideră finalizată după ce concurentul prezintă dovada plăţii (ordin de plată, chitanţă) şi semnează Formularul de înscriere.

Concurenţii înscrişi vor primi un număr de participare cu Cip de unică folosinţă, fiind obligaţi să-l monteze în mod vizibil pe ghidonul bicicletei, în faţă. Acesta trebuia folosit atât în timpul antrenamentelor cât şi în timpul calaficării şi finalei. Nu poate fi demontat decât în finală după trecerea liniei de Sosire sau după validarea abandonului de către organizatori.

Mod de desfăşurare

Competiţia va fi alcătuită din antrenamente obligatorii, o sesiune de calificări şi o finală propriu zisă în care vor concura doar primii 40 (în caz că numărul participanţilor va fi mai mare de 50) cei mai buni sportivi decişi în calificări.

Traseul

Competiţia se va desfăşura pe un traseu accidentat (drumuri forestiere, poteci, pante/rampe cu grade diferite de înclinare) într-o zonă împădurită. Conţine porţiuni tehnice  care vor fi semnalizate corespunzător şi unele vor avea opţiune de ocolire aşa numite chicken-line-uri

Organizatorii vor asigura informaţii din timp pe siteul CS Velo Sport Oradea în ceea ce priveşte orice modificare a treseului; marcarea vizibilă a traseului; puncte de informare la Start şi Sosire; echipe de intervenţie în caz de accidente etc.

Obligaţiile participanţilor:

• respectarea în totalitate a traseului (este interzisă folosirea scurtăturilor);
• în caz de ieşiri (din orice motiv) din traseu, reintrare trebuie efectuat prin acelaşi punct prin care s-a iesit;
• respectarea integrităţii Ariei protejate „Punctul Fosilifier de pe Dealul Şomleu”;
• anunţarea cât mai rapidă a abandonului la primul marshall de traseu întălnit, la punct de control, la Start-Sosire sau la telefonul organizatorilor;
• comportament de fair-play faţă de ceilaţi concurenţi;
• anunţarea la primul marshall de traseu/arbitru/post de control a oricărei probleme sesizate pe traseu;
• respectarea naturii şi a persoanelor întâlnite pe traseu;
• cheltuielile cu deplasarea, cazarea, masa, înscrierea, eventuala defectare a bicicletei şi spitalizarea în caz de accident etc. vor cade în totalitate în responsabilitatea concurenţilor.

Condiţii de descalificare

• nerespectarea Regulamentului competiţiei Cupa Crater DH Betfia;
• neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui;
• abaterile nejustificate de la traseu;
• sunt interzise: utilizarea bicicletelor electrice, cu motor, a motocicletelor, tractarea de către un alt vehicul în timpul cursei, utilizarea de ajutoare din afara concursului, utilizarea anvelopelor cu crampoane metalice;
• nerespectarea indicaţiilor agenţilor de traseu;
• nefolosirea căştii de protecţie tip Full-Face pe timpul antrenamentelor şi a concursului;
• comportamentul lipsit de fair play;
• folosirea ajutoarelor din afara concursului;
• schimbarea bicicletei în timpul concursului;
• aruncarea ambalajelor sau altor deşeuri sau obiecte pe traseu;
• descalificările se pot face şi după concurs în urma vizualizarii fotografiilor, filmărilor, sau a sesizării fondate a altor concurenti sau organizatori.

Orice accident provocat şi/sau în care este implicat un concurent, survenit în timpul desfăşurării Cupei Crater DH Betfia va fi în responsabilitatea celor implicaţi în accident.

Drepturi ale organizatorilor

Organizatorii îşi rezervă dreptul de a folosi imaginea şi numele concurenţilor în materiale de promovare.

În caz de forţă majoră organizatorii îşi rezervă dreptul de a anula/amâna competiţia.

Organizatorii îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra Regulamentului cu obligaţia de a le aduce la cunoştinţa concurenţilor atât pe siteul CS Velo Sport Oradea cât şi la zona de Start şi Sosire.

Necunoaşterea acestui Regulament nu va fi admisă ca scuză pentru nici o abatere.