Cupa Crater XCO Betfia este o competiţie de ciclism montan (cross-country) deschisă oricărui ciclist amator sau profesionist. Orice participant trebuie să se prezinte cu o bicicletă specific ciclismului montan în bună stare tehnică, cu cască de protecţie şi cu o stare bună a sănătăţii. Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenţi, atât în timpul competiţiei cât şi în timpul antrenamentelor. Recomandăm deţinerea/încheierea unei poliţe de asigurare specifică pentru accidentări.

Înscriere

Participarea la această competiţie se face pe propria răspundere, prin completarea şi semnarea Formularului de înscriere, pe baza actului de legitimare. Semnarea Formularului de înscriere confirmă citirea, înţelegerea şi acceptarea Regulamentului competiţiei de ciclism montan Cupa Crater XCO Betfia.

Persoanele sub 18 ani se vor putea înscrie pe răspunderea comună a minorului şi a unui părinte (tutore legal). Cel puţin un părinte trebuie să fie de faţă pentru a semna acordul. Din declaraţie reiese faptul că părinţii sunt de acord ca minorul în cauză să participe la Cupa Crater XCO Betfia în data de 12 august 2012.

Minorii ai căror părinţi nu pot fi prezenţi la Start pentru a semna Declaraţia de acord vor descărca declaraţia pentru părinte/tutore şi se vor prezenta cu un exemplar autentificat notarial, în caz contrar riscând să nu poată participa la competiţie.

Înscrierea concurenţilor se poate face:

• online cu ajutorul Formularului de înscriere de pe siteul competiţiei (între 1.07.2012 şi 10.08.2012);
• la locul de start în data de sâmbătă 11 august între orele 16-20 şi duminică 12 august între orele 8-9.40.

Taxa de participare pentru cei înscrişi on-line este de 50 Ron la categoria Amatori şi Elite respectiv 10 Ron la categoria Copii sub 14 ani (în acest caz plata şi confirmarea plăţii taxei de participare trebuie efectuată până la data de 10.08.2012) şi se poate achita:

• prin transfer bancar în contul CS Velo Sport Oradea: BTRL 0050 1205 N953 34XX, Banca Transilvania Oradea, cu precizarea: nume, prenume, adresa şi înscriere Cupa Crater XCO Betfia 2012;
• la membrii Clubului Velo Sport Oradea (în acest caz vă rugăm să ne contactaţi).

Taxa de înscriere la faţa locului este de 65 Ron la categoria Amatori şi Elite respectiv 15 Ron la categoria Copii.

Concurenţii care nu se prezintă la Start, care sunt descalificaţi sau care abandonează nu au dreptul să solicite returnarea taxei de înscriere.

Înscrierea se consideră finalizată după ce concurentul prezintă dovada plăţii (ordin de plată, chitanţă) şi semnează Formularul de înscriere.

Concurenţii înscrişi vor primi un număr de participare cu Cip de unică folosinţă, fiind obligaţi să-l monteze în mod vizibil pe ghidonul bicicletei, în faţă. Acesta nu poate fi demontat decât după trecerea liniei de Start/Sosire sau după validarea abandonului de către organizatori.

Categorii

Competiţia va fi deschisă atât sportivilor profesionişti cât şi amatorilor:

• Elite 6 ture: masculin;
• Amatori 3 ture:
  • juniori (15-18 ani) masculin-feminin;
  • seniori (19-35 ani) masculin-feminin;
  • veterani (peste 35 ani) masculin-feminin.

• Copii (sub 14 ani): 1-3 ture pe un traseu special amenajat în zona de Start/Sosire
  • copii sub 6 ani masculin-feminin;
  • copii între 6-9 ani masculin-feminin;
  • copii între 10-14 ani masculin-feminin.

Încadrarea în categoria de vârstă se va face în funcţie de vârsta împlinită până la data competiţiei (12.08.2012).

În cazul în care numărul de înscrieri la o categorie este mai mic de 5 această categorie va fi comasată cu o categorie vecină de vârstă. Premiile se vor acorda în număr de 5 la categoria Elit respectiv 3 la celelalte categorii, conform categoriilor finale.

Numărul de ture poate fi modificat în funcţie de condiţiile meteo. La Start va fi anunţat numărul total de ture pentru fiecare categorie.

Concurenţii ajunsi din urmă şi depăşiţi de câştigătorul competiţiei vor fi scoşi din cursă, dar îşi vor continua tura în care au fost ajunsi pâna la linia de sosire unde vor fi trecuţi în clasament.

Traseul

Datorită faptului că traseul atinge rezervaţia paleontologică „Locul Fosilifier de pe Dealul Şomleu” (aflat în custodia Muzeului Ţării Crişurilor), fiind parte integrantă a reţelei ecologice europene „Natura 2000”, organizatorii au conceput ruta împreună cu Muzeul Ţării Crişurilor. Membrii Consiliul Director al CS Velo Sport Oradea s-au angajat că participanţii la competiţia Cupa Crater XCO Betfia vor umări în totalitate doar ruta aprobată. Orice abatere de pe traseu şi pătrundere neautorizată în zona protejată „Locul Fosilifier de pe Dealul Şomleu” putând avea urmări în ceea ce priveşte viitorul competiţiei Cupa Crater XCO Betfia.

Traseul este realizat conform regurilor UCI şi FRCT referitoare la competiţiile de cross-country. Competiţia se va desfăşura pe un traseu accidentat (drumuri forestiere, poteci marcate, zone accidentate, pante/rampe cu grade diferite de înclinare), în proporţie de 80% într-o zonă împădurită. Conţine câteva porţiuni de dificultate ridicată care vor fi semnalizate corespunzător şi vor fi notificate atât pe siteul CS Velo Sport Oradea căt şi la zona de Start-Sosire. Concurenţii sunt obligaţi să se adapteze corespunzător la acestea, fiind deplin responsabili de propria siguranţă.

Vor exista două puncte de alimentare şi două puncte de asistenţă tehnică pe traseu. Alimentarea şi asistenţa tehnică va fi permisă doar în aceste zone desemnate special.

Organizatorii vor asigura informaţii din timp pe siteul CS Velo Sport Oradea; marcarea vizibilă a traseului; puncte de informare la Start-Sosire; puncte de alimentare/control; echipe de intervenţie în caz de accidente.

La categoria copii (sub 14 ani) va exista un traseu special amenajat de aproximativ 1 km în apropierea zonei Start/Sosire.

Obligaţiile participanţilor:

• respectarea în totalitate a traseului şi trecerea pe la fiecare punct de control (este interzisă folosirea scurtăturilor);
• în caz de ieşiri (din orice motiv) din traseu, reintrare trebuie efectuat prin acelaşi punct prin care s-a iesit;
• respectarea integrităţii Ariei protejate „Punctul Fosilifier de pe Dealul Şomleu”;
• concurenţii trebuie să permită oricărui concurent mai rapid să îl depăşească fără obstrucţi;
• anunţarea cât mai rapidă a abandonului la primul arbitru de traseu întălnit, punct de control, la Start-Sosire sau la telefonul organizatorilor;
• comportament de fair-play faţă de ceilaţi concurenţi;
• sunt interzise: utilizarea bicicletelor electrice, cu motor, a motocicletelor, tractarea de către un alt vehicul, utilizarea de ajutoare din afara concursului;
• anunţarea la primul arbitru de traseu/post de control a oricărei probleme sesizate pe traseu;
• este interzisă aruncarea pe traseu a ambalajelor, deşeurilor sau a altor obiecte;
• respectarea naturii şi a persoanelor întâlnite pe traseu;
• cheltuielile cu deplasarea, cazarea, masa, înscrierea etc. vor cade în totalitate în responsabilitatea concurenţilor.

Condiţii de descalificare

• nerespectarea Regulamentului competiţiei de ciclism montan Cupa Crater XCO Betfia;
• neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui;
• abaterile nejustificate de la traseu;
• utilizarea anvelopelor cu crampoane metalice;
• nerespectarea indicaţiilor agenţilor de traseu;
• nefolosirea căştii de protecţie pe timpul concursului;
• comportamentul lipsit de fair play;
• folosirea ajutoarelor din afara concursului;
• schimbarea bicicletei în timpul concursului;
• aruncarea ambalajelor sau altor deşeuri pe traseu;
• descalificările se pot face şi după concurs în urma vizualizarii fotografiilor, filmărilor, sau a sesizării fondate a altor concurenti.

Orice accident provocat şi/sau în care este implicat un concurent, survenit în timpul desfăşurării Cupei Crater XCO  Betfia va fi în responsabilitatea celor implicaţi în accident.

Drepturi ale organizatorilor

Organizatorii îşi rezervă dreptul de a folosi imaginea şi numele concurenţilor în materiale de promovare.

În caz de forţă majoră organizatorii îşi rezervă dreptul de a anula/amâna competiţia.

Organizatorii îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra Regulamentului cu obligaţia de a le aduce la cunoştinţa concurenţilor atât pe siteul CS Velo Sport Oradea cât şi la zona de Start-Sosire.

Necunoaşterea acestui Regulament nu va fi admisă ca scuză pentru nici o abatere.